浙江理工大学材料学院的仪器设备分布在校区的两栋楼的地下室到3层楼里，为本科生的实验教学、研究生及老师的科研课题服务。这些设备即有精密贵重的液质联用仪，激光共聚焦显微镜，也有大功率380V，20KW 的烘干设备。原来的管理模式是设备管理老师掌管每个实验室的钥匙，老师学生要用设备，需经过 预约登记--.>领取钥匙-->开机使用-->登记使用日志-->归还钥匙 流程。由于老师少，设备多，使用设备时间跨度大，给管理和使用都带来很多不便。
    安装上设备运行管理系统后，给管理和使用都带来了很多方便。不论是有计算机还是没有计算机管的设备，都可以有效的控制使用。用户可以上网预约设备，现场刷卡验证开机。没有授权的用户是不能使用设备的。系统自动记录每个人的使用记录，可以查询统计设备的使用机时。给年终的设备使用机时统计带来了极大的便利。